个人如何做好保密工作

如何做心好保密工作

Q1: 如何做好保密工作

保密工作制度
一、保密守则
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。
(三)发出文件
1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。
3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
三、电脑管理保密制度
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停止使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。
4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。
5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用,如确需外借的,必须经部领导批准。
四、复印机管理保密制度
1、复印秘密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。
2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。
3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。
五、其他
1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定,召开重要会议时必须关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。
2、如发生泄密问题时,要及时、主动向部领导如实报告,并积极配合有关部门进行调查处理。

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Q2: 浅谈如何做好保密工作

一、做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气。二、加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用。三、加强保密工作的软件建设。完善保密管理及制度建设。根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏。做好涉密人员的资格认证和确认工作。保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为。要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害。一、做好保密工作的宣传教育工作。要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道。各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传。让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气。二、加强保密工作的硬件设施建设。做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用。三、加强保密工作的软件建设。完善保密管理及制度建设。根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然。加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏。做好涉密人员的资格认证和确认工作。保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为。要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害。

Q3: 如何做好新形势下的保密工作

随着我国在政治、军事、经济、科技等领域日益增强,以及数字化、信息化、网络化的快速发展,保密与窃密的斗争日趋尖锐复杂,保密工作面临着严峻的形势和艰巨的任务。那么,在新形势下如何做好保密工作呢?我们认为应努力做好以下几个方面的工作:
一、强加保密教育,增强保密意识。保密工作是一项长期的艰巨的工作,任何时候均不容忽视。因此,要加大保密宣传教育力度,经常组织相关人员学习有关保密法律法规,利用各种时机敲“警钟”,从而认清:保守国家机密不仅是每个公民的神圣职责,更是关系到国家安全和民族兴衰的大事。
二、健全规章制度,强化文档管理。要建立健全涉密电子文档有关管理规定,有条件的要设立涉密电子文档台账,明确涉密电子文档复制、册除管理规定,加强对连接互联网计算机的管理,严格遵守涉密计算机及移动存储介质与互联网进行物理隔离。因此在日常工作中,我们要严格保守个人工资相关信息,做到不泄露。对计算机的使用实行 “谁使用、谁负责”原则,切实防范计算机泄密。
三、学习保密技能,提高防范技巧。要认真抓好保密技能学习,切实增强防范窃密泄密的实际能力。同时要不断要不断学习保密知识,严格按规定办事,熟知和掌握各种文件的收发、登记、清退、销毁、归档等操作规程,熟悉并认真执行计算机信息系统、通信、办公自动化等方面的保密规定。
四、养成良好习惯,做到不留隐患。在平常工作中,要明确区分工作用和个人用的优盘和计算机,坚决杜绝混用,若工作中接触涉密电子文件,要及时清理,该归档的要及时归档,该消毁的要急时消毁。

Q4: 如何给电脑做好保密工作

一是组织全体职工学习网络安全知识,在每台电脑上张贴“严禁内网外联,防止信息外泄”的网络安全小贴士,强化员工网络安全意识和保密意识;二是加强监管力度,在源头严加把控,对所有联网计算机进行注册,并按要求对杀毒软件进行升级,加强日常监控,排查在用计算机软件安装情况;三是加强日常维护,在习惯上追求严谨,严禁外来人员对内网计算机进行安装和维修,严禁内网计算机存放与工作无关的文件,员工离开工位要将计算机锁屏,下班后关闭计算机;四是加强安全责任,建立计算机、IP地址与使用人员台账,将防止违规外联、弱口令等责任落实到每个人身上,明确操作规范。

Q5: 公务员如何做好保密工作

一、保守秘密是公务员应尽的义务 (一)认清保密与窃密,增强保密观念1.窃密与反窃密的斗争日益尖锐和激烈2.密非与密界定 保密语交流的界限划分越来越不清楚3.信息安全 (公共信息,涉密信息) (二)做好保密工作是完成本职工作的重要保证 (三)保守秘密是对国家公务员的最基本要求 《公务员法》规定:国家公务员必须保守国家秘密和工作秘密 ※公务员履行保密义务最基本要求1.不该说的国家秘密不说2.不该问的国家秘密不问3.不该看的国家秘密不看4.不该记录的国家秘密不记录5.不在私人交往中涉及国家秘密6.不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项7.不在没有保密保障的地方和设备中存贮、处理国家秘密信息和载体8.不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网和普通传真机递传、传输国家秘密信息和载体。9.不懈怠密件到公共场所参观、游览和探亲访友 二、保密工作的基础知识 (一)保密工作的含义 保密工作是指为保守国家秘密而进行的工作 工作秘密是指各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开的事项。 国家秘密是一个法律概念,根据保密法第2条规定,国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。它包括三要素,即国家秘密必须同时有关系国家安全和利益,经法定程序确定,在保密期限内限制知悉范围三个要素构成。 (二)国家秘密的相关知识 范围:基本范围和具体范围 密级: 绝密 机密 秘密 保密期限: 30年 20年 10年 机密★5年 密级的变更与解密 三、培养自身素质 做好保密工作※论述(一)重视基础理论的研究确保专业知识精深(二)努力学习科技知识,提高管理水平(三)紧跟时代步伐灵活工作方法※做好保密工作的方法1.控制法 2.脱套法 3.模糊法 4.激将法 5.避实法

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